NOMBRE DEL PROYECTO: CONTROL DE
INVENTARIOS PARA UNA BOUTIQUE
Profesor: Fernando Pérez Holguín
integrantes:
JAVIER QUINTERO BIVIANO
CRISTIAN
JIMENEZ PEREZ
CARTA DE
PRESENTACION
Cd. Reynosa, Tamps. A 25 de Junio del 2015.
Lic. Karen Michelle Gomez B.
Presente:
Una vez conocido nuestro
servicio, me es grato informarle como parte de nuestra fiabilidad, que somos
una empresa especializada en Software.
CRI-JAV ENGINEER que
equilibra las demandas concurrentes de calidad nuestro servicio de alcance, tiempo y costo, adaptando las
especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas
de nuestros clientes. Trabajando en un entorno que motive al clientes en que nos desarrollamos, para mantener la solidez e impulsar el crecimiento de la empresa.
VISION:
Ser reconocidos como la mejor Empresa de Software en los mercados y proyectos donde
participemos, en base a nuestro factor humano cumpliendo a cabalidad y
puntualidad todos nuestros compromisos.
Es una empresa de proyectos
de ingeniería y construcción, que está en busca de ver una visión calculable en
mejorar cada día en actualizaciones y de
mejores servicios del Desarrollo tecnológico, Sustentando
en cada una de los proyectos de software más sofisticados en el mercado.
ATENTAMENTE:
ING. ANALISTA CRISTIAN
JIMENEZ PEREZ
ING. JAVIER QUINTERO BIVIANO
RESUMEN
EJECUTIVO
CRI-JAV ENGINEER es una empresa de competencia a nivel
mundial, nuestra experiencia, ética y valores han hecho de nosotros una
sociedad de confianza por esa razón nos comprometemos ante usted Lic. Karen
Michelle Gómez que con el sistema “Inventary 2.CJ” no tendrá que preocuparse más por la
administración y manejo de sus bienes
esta herramienta le proporcionara una manera más rápida y organizada de
realizar su trabajo diario.
RAZONES DEL
PROYECTO
El
reto que forma parte de nuestro desarrollo profesional es llevar a cabo
el desarrollo de un proyecto de análisis de un sistema de inventario de
mercancía que en estos momentos se hace de forma manual por
lo tanto se presentan errores grandes el
tiempo y los costos son muy altos, es por eso que el cliente requiere de un software
que permita manejar las existencias de mercancía, todo el movimiento que haya
de las mismas tales como ventas, ingresos y consultas de que hay, de lo que se
acaba y lo que no presenta movimiento.
ü El
cliente requiere poder controlar las existencias del almacén.
ü Poder
consultar lo que hay en existencia real.
ü Hacer
el descargue en tiempo real de las ventas que se hagan
ü Exhibir
en un portal web las colecciones que se tienen y poder actualizarlas según
hayan nuevas.
ü Crear
claves de acceso para cada usuario y para que quede un registro de quien hace
cada tarea
ü Manejo
de pagos de proveedores.
La boutique “Michelle Goba”, nace de la idea de la Lic. Karen Michelle en emprender su propio negocio que brindara a la comunidad
un servicio de venta de ropa nueva y de prestigio, para
así darse a conocer en el mercado.
Por esta razón es necesario crear un sistema que cumpla con las
expectativas, siendo más eficiente y productivo.
PLANEACION Y
CONTROL DE ACTIVIDADES
Como
parte de nuestro proyecto empezamos a realizar el trabajo desde el 09 de Mayo
del 2015 y estimamos finalizando para el día jueves 27de junio del 2015. Así
que contamos con 49 días en total para entregar el proyecto final completo. Nos
hemos apoyado en páginas web, libro de Kendall & Kendall y en el Diagrama
de Gantt para calcular el tiempo requerido para realizar el proyecto.
A continuación exponemos el Diagrama de Gantt
del tiempo estimado en que se realizó el proyecto.
DEFINICION DEL PROBLEMA
Actualmente los ingenieros y los analistas revisan todo sus borradores
para implementar su mejor programa de
software de tal manera no pierdan el tiempo en estar creando el programa sin
tener ninguna evidencia el cuál podría ser el error y que les quite tiempo, esfuerzo y que
pondrían en riesgo su prestigio, siendo
perjudicial para el cliente. Donde la empresa evitaría perdidas por no
tener un buen control y entorno de personal en el cual se restringe problemas
con sus clientes o socios estableciendo
una buena comunicación.
ALCANCE DEL ESTUDIO DELSISTEMA
El área beneficiada con el nuevo
sistema de implementación será el área de ventas, almacén y finanzas. Este
sistema tendrá la capacidad de almacenar los datos registrados de entradas y
salidas de los bienes de la empresa llevando un control estadístico al día de
una manera rápida, organizada, confiable y segura agilizando así todos los
trámites para su administración.
Como
es inminente que estamos ante una era en que una imagen vale más que mil
palabras y que la estrategia única para posicionar un negocio en el mercado es
la publicidad el cliente necesita una aplicación web que le permita exhibir las
colecciones adquiridas al público en general con este programa lo podrás hacer.
DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS
Nos hace mencionar sobre la función de
que debe seguir un sistema mediante ciertos puntos en el cual también se debe de estudiar ciertos
requisitos sobre donde almacenar
nuestras operaciones para llevar un mejor control y estar prevenidos de
cualquier anomalía que pueda presentarse.
Etapas
en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos
1. - Estudiar
las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos
al manejar transacciones y terminar las tareas.
·
Seguir
el flujo de datos:
* Proceso
* Almacenamiento
* Recuperación
* Salida
La
memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de almacenamiento para
los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en la RAM se
borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadora necesita
formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de
software y archivos de datos que desee usar a diario. Los dispositivos de
almacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados para
satisfacer esta necesidad.
Los
siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:
Unidades de:
·
Disco
duro
·
Disquete
·
Compresión
ZIP
·
CD
·
DVD
RESULTADOS DETALLADOS DE ESTUDIO DEL SISTEMA
Preguntas que se le hizo en la entrevista a la
cajera de la boutique.
•Propósito: recabar
información relevante que nos ayude a la confección de nuestro trabajo de
análisis del sistema de inventario de mercancía de dicho local.
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¿Cuál es tu nombre?
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¿Platícame lo que
realizas?
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¿Te gusta el ambiente de
trabajo?
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¿Qué área de trabajo te
gusta más?
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¿Marca de Ropa que se
venda más?
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¿Qué ropa se vende más de
dama o caballero?
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¿Porcentaje de cliente
que pagan al contado y a crédito?
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¿Cuánto tiempo te tardas
en realizar el cobro de mercancía?
|
Preguntas realizadas en la entrevista al
supervisor de la boutique.
Propósito: conocer más, acerca de la administración de la
boutique que nos lleve al objetivo general del sistema implementado.
|
¿Cuál es tu nombre?
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¿Cuánto tiempo tienes
trabajando en "Michelle Goba" ?
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¿Háblame de la
administración del almacén?
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¿Problemas más comunes
encontrados en almacén?
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¿Cada cuánto tiempo hacen
inventario?
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¿Marca de Ropa más
vendida en los últimos 3 meses?
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¿Qué ropa se vende más de
dama o caballero?
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¿Cada cuánto tiempo se
surten de mercancía?
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¿Cuánto tiempo tardan en
recibir la mercancía?
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¿Cuál es el control que
lleva acabo en las entradas y salidas
del almacén?
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ANÁLISIS.
En este gráfica
mostramos en porcentaje el tiempo en que demora hacer un pago de un artículo
comprado en la boutique, de 67
encuestados, 43 respondieron de 3 a 5 minutos, lo cual es un 64.18%, 17
personas de 5 a 8 minutos, un porcentaje de 25.37% consideramos que algo
elevado, y 7 personas coinciden en 8 o más minuto que hay que esperar para pagar
el articulo con un porcentaje de 10.45%.
En esta evaluación 11
personas contestaron que el servicio era excelente representando el 22% de la
población, el servicio bueno obtuvo una
valoración 16 personas que vienen representando el 32% una ponderación buena
para el local, y 18 de los encuestados respondieron que la atención es regular
mostrando así en la gráfica un 36%, y con 5 personas indicando que es deficiente la atención significan mucho a la
larga con el 10%.
Notamos que son muy
complacientes, pero hay ciertas cosas que deben mejorar e ir anotando aquellos
productos que los clientes buscan y ven que ellos no captan al cliente por no
tenerlo, analizar si son rentables y así poder contrarrestar a la competencia.
Una buena atención
asegura clientela, ordenando el negocio se logran frutos provechosos y que
ayuden a generar mejores ganancias tanto económicas como personales.
Esta es la grafica de lo que la gente
respondió en la encuesta.
¿Con que frecuencia visita
la boutique?
ANALISIS DE SISTEMA ORDENADOS A DATOS
Diagrama
de contexto
DIAGRAMA
CERO
|
Gráfico:
|
|
|
Descripción:
|
Generales
del cliente
|
|
Composición:
|
Nombre
del cliente, cédula, dirección, teléfono, tipo de cliente, límite de crédito.
|
|
Origen:
|
Archivo
Cliente
|
|
Destino:
|
1/Recibir
Pedido
|
|
Comentario:
|
Verificar
que el cliente no sobrepase el límite de crédito estipulado.
|
|
DEFINICIÓN
DE FLUJO DE DATOS
|
|
|
Nombre:
|
Factura
|
|
Gráfico:
|
|
|
Descripción:
|
Se elabora la
factura que detalla los artículos despachados al cliente.
|
|
Composición:
|
Datos del cliente,
número de factura, fecha, cantidad, código de producto, descripción, precio,
total.
|
|
Origen:
|
2/Despachar pedido
|
|
Destino:
|
Entidad /Cliente
|
|
Comentario:
|
|
|
DEFINICIÓN DE FLUJO DE DATOS
|
|
|
Nombre:
|
Factura
de proveedor
|
|
Gráfico:
|
|
|
Descripción:
|
Datos
de productos nuevos
|
|
Composición:
|
Código
de producto, descripción, cantidad, marca, costo.
|
|
Origen:
|
Entidad
/ Proveedores
|
|
Destino:
|
3/Actualizar
Inventario
|
|
Comentario:
|
El
código del producto puede contener letras y números.
|
|
DEFINICIÓN DE FLUJO DE DATOS
|
|
|
Nombre:
|
Información
de Productos
|
|
Gráfico:
|
|
|
Descripción:
|
Factura
de proveedor y productos despachados
|
|
Composición:
|
Código
de Producto , descripción, cantidad, marca, nombre
del proveedor
|
|
Origen:
|
3/Actualizar
Pedido
|
|
Destino:
|
Archivo
Inventario
|
|
Comentario:
|
|
|
DEFINICIÓN DE FLUJO DE DATOS
|
|
|
Nombre:
|
Detalles
de Proveedores
|
|
Gráfico:
|
|
|
Descripción:
|
Datos
de proveedor
|
|
Composición:
|
Código
de proveedor, nombre del vendedor, dirección, datos, teléfono, nombre del
proveedor, datos de productos nuevos.
|
|
Origen:
|
3/Actualizar
inventario. Factura de proveedor
|
|
Destino:
|
Archivo
Proveedores
|
|
Comentario:
|
Comunicar
fecha de vencimiento de facturas a cancelar.
|
|
DEFINICIÓN DE FLUJO DE DATOS
|
|
|
Nombre:
|
Información de
productos
|
|
Gráfico:
|
|
|
Descripción:
|
Reporte de Punto de
Reorden
|
|
Composición:
|
Código de
Producto , Descripción , Punto de
reorden, marca, código de Proveedor, teléfono, nombre
|
|
Origen:
|
4/Generar reportes de
inventarios
|
|
Destino:
|
Archivo Inventario
|
|
Comentario:
|
|
ANALISIS DE SISTEMA DE DESICIÓN ESTRUCTURADO
Decisión
del módulo de ‘Registro de Entrada y Salida’
Aquí utilizaremos el diagrama de árbol
de decisión estructurado en el cual haremos un análisis ‘Registro de Entrada y
Salida de datos del historial que se realizó para el software. Basado el
sistema en el hardware y software siguiendo los pasos de cada uno siendo
ajustes y modificaciones para no cometer errores durante la instalación, en el
cual se vería afectado la empresa o el usuario por ese motivo se tienen que
hacer este tipo de pruebas para el estudio del problema y propuesta de una
solución de software.
Técnicas de decisión estructurada
En
este punto nosotros detallamos lo que
hicimos para realizar la venta con su historial con el lenguaje
estructurado en español. En la cual es
un método para evitar los problemas de ambigüedad al establecer condiciones y
acciones, tanto en procedimientos como en decisiones.
Si venta = “85” entonces
Si pago = “cheque”
entonces
Completar la “venta” después de verificar
Fin de si
Si pago = “tarjeta de crédito” entonces
“Completar la venta”. No se refiere a la firma
Fin de si
De lo contrario
Si pago = “cheque” entonces
Llamar al supervisor para la “aprobación”
De lo contrario
Comunicarse vía
telefónica con el banco para autorización de la T.C
Fin de si
FACTIBILIDAD
La factibilidad se refiere las condiciones del usuario y
de hardware en el que se va instalar el
software como también en el costo de la
aplicación y en cuantos equipos de instalará el software
|
Equipos
de instalacion
·
Monitor
HD LDC 52” touch con camara frontal,
acceso a internet.
|
$119.99
dollar
|
|
·
Teléfonos
alámbrico e inalámbrico
|
$649.99
|
|
·
Internet
wi –fi
|
$44.99
|
|
·
3 cámaras
de vigilancia HD c/infrarrojo
|
$169.99
|
|
·
2computadoras
|
$1,269.99
|
|
·
1Modem
|
$59.99
|
El total de todos los gastos a invertir es de 2,315.00
dlls tomando encuentra si se compraran todo los equipos las ganancias serán mayor que la
inversión, ya que si esto fuera
publicado en la redes los beneficios serían mucho más grandes a corto plazo y
la inversión se recuperaría los más
pronto posible y con menos personal, ya que el programa está hecho para dar
todo su máxima capacidad en lo que cabe.
REQUERIMIENTOS
MÍNIMOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
•
Procesador: Intel Core duo , AMD durontm,
Semprontm, Athlon superior a 266 MHz.
•
Sistema operativo:
Como es un sistema WEB puede funcionar
Con cualquier
plataforma de Windows, aunque
Se recomienda por su uso, comodidad y
Actualización por ser uno de los sistemas
Operativos más recientes usar Windows7 con
Service packs 2 ó 3.
Microsoft Data Access.
Components (mdac) 2.8 y Microsoft office 2007-2013.
•
Memoria RAM: 1 Gb.
•
Disco duro: 2 Gb de espacio libre en disco.
•
Otros: Unidad de lectura de CD o dvd-rom o
Memorias
externas (USB).
Ø
NECESIDADES DE HARDWARE
Comparamos las capacidades del hardware que tiene nuestro cliente con las
necesidades mínimas del sistema. Encontramos que es factible la implementación
del sistema con las características actuales que posee el hardware del cliente.
Ø
CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO DEL CLIENTE:
•
Procesador: Intel core
duo® i2, i7.
•
Sistema operativo: Microsoft® Windows® 7,8.1, con
service pack
Actualizados.
Microsoft
data access components (mdac) 2.8
Microsoft
Office 2010-2013.
•
Memoria RAM: 1 Gb
•
Disco duro: 516 Gb de espacio libre
en disco.
•
Otros: Unidad de lectura de
dvd-rom,
Ranuras para memorias externas
Ø
NECESIDADES DE SOFTWARE
Comparamos el software del equipo que el cliente posee contra los
requerimientos mínimos de instalación del sistema y encontramos que es factible
realizar la implementación del sistema
ALTERNATIVAS
1.
Por medio del sistema
2.
Pagina web
3.
Redes sociales
4.
RECOMENDACIONES
Al finalizar con el estudio analítico e
investigativo del Sistema de facturación e Inventario de Impresiones Barría
recomendamos que:
• Mejorar el área de oficina y cobro del negocio, para que sea más cómoda tanto para el empleado, como para el cliente.
• Surtir de mercancía más seguido al local,
además colocarlas en orden y agradable a la vista del cliente.
• Crear diariamente actualizaciones de la
mercancía para así poder tener siempre el producto a disposición del local y
los clientes.
• La tecnología es un punto clave en este
nuevo milenio. Básicamente los negocios que no han optado por esta opción se están
quedando atrás. Los mismos clientes están exigiendo esta nueva herramienta ya
que la palabra tecnología pueda llegar a ser el equivalente perfecto. Por eso,
se le recomienda a la boutique “Michelle Goba” adquirir programa de mejor estructura y calidad, como lo es el nuevo sistema
de “2.CJ inventary” ya mencionado. Tanto el personal como la propietaria
debe de estar preparados para poder manejar estos nuevos equipos y programas.
CONCLUSIONES
Se le propuso a la boutique “Michelle Goba”
los costos y beneficios que conlleva el mismo, el costo de esta tecnología
puede ser un poco alto, pero los resultados obtenidos serán más que
satisfactorios.
La dueña le pareció fabuloso el sistema y
decidió comprar el servicio también pidió que se le capacitara al personal.
BIBLIOGRAFÍA
KOONTZ, H. ( 2004). Administración,
una perspectiva global. Hill, México: Mac Graw.
KOTLER,
P. (1991). Fundamentos de Mercadotecnia. Hill, México: Mac Graw.
SCHIFFMAN,
L. (1997). Comportamiento del Consumidor. Hall, México: Editorial
Prentice.
WHITLEN,
J. L. (2003). Análisis y Diseño de Sistemas de Información. México:
Editorial Mac Graw-Hill.
KENDALL, K. E. (1991). ANALISIS Y
DISEÑO DE SISTEMA. HALL,MEXICO: PRENTICE.
KOTLER, P. (1997). Análisis de
Sistemas. México: Trillas.
ANEXOS
PREGUNTAS QUE SE TOMARON
ENCUENTA PARA UNA ENTREVISTA AL GERENTE DE LA EMPRESA.
|
¿Cuál es tu nombre?
|
|
|
|
¿Cuánto tiempo tienes
trabajando en "Michelle Goba" ?
|
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|
¿Háblame de la administración del almacén?
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|
¿Problemas más comunes
encontrados en almacén?
|
|
|
|
¿Cada cuánto tiempo hacen
inventario?
|
|
|
|
¿Marca de Ropa más
vendida en los últimos 3 meses?
|
|
|
|
¿Qué ropa se vende más de
dama o caballero?
|
|
|
|
¿Cada cuánto tiempo se
surten de mercancía?
|
|
|
|
¿Cuánto tiempo tardan en
recibir la mercancía?
|
|
|
|
¿Cuál es el control que
lleva acabo en las entradas y salidas
del almacén?
|
|
|
PREGUNTAS QUE SE TOMARON
ENCUENTA PARA UNA ENTREVISTA AL PERSONAL DE CAJA.
|
¿Cual es tu nombre?
|
|
|
|
¿Platícame lo que
realizas?
|
|
|
|
¿Te gusta el ambiente de
trabajo?
|
|
|
|
¿Que área de trabajo te
gusta mas?
|
|
|
|
¿Marca de Ropa que se
venda más?
|
|
|
|
¿Que ropa se vende mas de
dama o caballero?
|
|
|
|
¿Porcentaje de cliente
que pagan al contado y a crédito?
|
|
|
|
¿Cuanto tiempo te tardas
en realizar el cobro de mercancía?
|
|
CLIENTE
create table cliente (
codigo_cliente
int primary key not null,
nombre_cliente varchar(20),
apellidos_cliente varchar(20),
direccion varchar(15),
codigo_postal varchar(10),
telefono_cliente varchar(10),
);
|
|
INVENTARIO
create table
inventario(
codigo_producto int primary key not null,
nombre_producto varchar(20),
cant_producto int(20),
locacion_producto varchar(15),
codigo_proveedor int,
);
|
|
PROVEEDOR
create table proveedor(
codigo_proveedor
int primary key not null,
nombre_proveedor varchar(20),
apellidos_proveedor varchar(20),
direccion varchar(15),
codigo_postal varchar(10),
codigo_cliente int,
telefono_porveedor varchar(10),
);
|
